Profesyonel Staj Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

How Write Professional Internship Cover Letter 152486

Staj kapak mektubu yazmak küçük bir başarı değildir. Önceden herhangi bir deneyim olmadan, geleneksel bir kapak mektubu yazmak daha zor hale gelir. Geleneksel bir ön yazıda, iş başvurusunda bulunan kişi, kendisini iş için uygun kılan ilgili deneyim ve başarıları vurgulayacaktır.

Bu durumda staja yerleştirilmeyi düşünen adayın daha önce herhangi bir deneyimi olmayabilir.

Staj kapak mektubu nasıl yazılır

Stajyerlik iş aramanız için nasıl bir kapak mektubu yazacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Kapak mektubunu aç

Bir kapak mektubu açılışı dikkatlice düşünülmelidir. Sizi pozisyon için en iyi aday yapan şeyin ne olduğunu düşünün. Başvurduğunuz pozisyonu ve neden uygun olduğunuzu belirtin. İlk paragrafı etkili hale getirin.

Bunu, pozisyon için neden nitelikli bir aday olduğunuzu gösteren bir tür satış konuşması olarak düşünün.

Aşağıdaki gibi bir şey:

Apple Inc.'de yazılım mühendisi stajyeri pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Stajın birkaç programlama dilinde deneyim gerektirdiğini fark ettim. Öncelikle Objective-C ve Ruby on Rails. Ruby on Rails çerçevesine temel katkıda bulunanlardan biriyim. Ve Objective-C'yi kullanarak yakın zamanda beş serbest proje tamamladım.

İş tanımına referans verin

İş tanımını baştan sona okuyun. Kişiselleştirilmiş bir ön yazı veya hedefli bir ön yazı, iş ilanında listelenen doğru gereksinimlere atıfta bulunan bir ön yazıdır.

İş tanımına atıf ön yazının ikinci paragrafında yer almalıdır. İş ilanı aşağıdaki gibi anahtar kelimeler içerdiğinde Pazar araştırması veya zaman yönetimi becerileri. Bunlar bu becerilere gönderme yapmak için göstergeler olacaktır.

Örnek olarak, zaman yönetimi becerilerine atıfta bulunmak aşağıdaki gibi görünebilir:

Yerel hayvan barınağında gönüllü olarak çalışırken, barınaktaki hayvanların tüm ihtiyaçlarını karşılarken idari görevleri zamanında tamamlamak için personelle nasıl koordineli çalışılacağını öğrendim. Zaman yönetimi hızla geliştirmem gereken bir beceri haline geldi.

İlgili becerileri ve dersleri dahil edin

İlgili beceriler ders dışı etkinliklerden veya iş dışında tamamlanan projelerden gelebilir. Örneğin, bir işveren belirli bir dizi ürün aradığında teknik beceriler , bu kişisel projeler hakkında konuşmak için bir fırsat olabilir.

Açık olmak gerekirse, teknik beceriler mühendislik stajı rollerinde diğer herhangi bir belirli pozisyon türünden daha fazla referans alınacaktır. Yine de, yazma Becerileri birçok işte referans alınabilecek bir şeydir.

Gerekli becerilerden veya ders çalışmalarından bahsetmenin bir örneğini burada bulabilirsiniz:

Stajın diğer mühendislerle uygulamalı olarak yapılacağını fark ettim. Yalnızca bilgisayar bilimi diplomamı tamamlamaya yakın değilim, aynı zamanda diğer mühendislerle açık kaynak yazılım konusunda işbirliği yapma fırsatı da buldum. Bu bana yinelemeli yazılım geliştirmenin nasıl çalıştığını görme yeteneği sağladı. Bu da beni bu staj için ideal kılıyor.

Geçmişteki başarıları dile getirin

Başvurduğunuz pozisyonla ilgili herhangi bir başarı türü olabilir. Kapak mektupları en iyi şekilde birinin profesyonel geçmişine dair hikayeler anlatırken kullanılır. Rol için neden çok uygun olduklarına dair çok fazla neden listelemek yerine.

Her türlü önceki deneyimi kullanın sayılar çalışmanızda bir etken olmuş olabilir.

Önceki başarılara atıfta bulunmanın bir örneğini burada bulabilirsiniz:

Yaz aylarında yerel kütüphanede çalışırken kütüphanenin pazarlama çalışmalarına yardımcı olmakla görevlendirildik. Bütçeyi tahsis etmek, dijital pazarlama kampanyaları başlatmak ve ilişkilendirme yoluyla etkilerini ölçmek için kütüphanedeki yöneticilerle yakın işbirliği içinde çalıştım. Her pazarlama kampanyası her hafta ek 100 ziyaretçi getirdi.

Pozisyona uygun olup olmadığınızı açıklayın

Şirketin misyon beyanına atıfta bulunulması. Veya misyon beyanının kişisel olarak size hitap eden kısımları faydalı olabilir. Bu, ön yazının son paragrafına dahil edilmelidir. Mektubu bitiren kapanış paragrafıyla karıştırılmamalıdır.

Şirket hakkında bilgi bulmanın harika bir yolu şirketin web sitesini ziyaret etmek, ön büroyu aramak veya insan kaynakları departmanını aramaktır. Misyon beyanlarını isteyin.

İşte bir şirketin misyon beyanından bahsetmeye bir örnek:

Çocuklarla çalışma ve gelişmekte olan dünyaya finansal sağlık getirme konusunda tutkuluyum. İşbirliğine dayalı çalışma ortamlarının ve yeniliği teşvik etme ihtiyacının güçlü bir savunucusuyum. Bunu benim için heyecan verici bir fırsat yapan da bu. Ve neden bu fırsat için kendimi benzersiz bir şekilde uygun hissettiğimi.

Rolden ne kazanacağınızı açıklayın

Bu fırsattan ne kazanabileceğinizi bilmek işe alım yöneticileri için güzel bir şey. Staj için bir ön yazı birden fazla açıdan iddialı olabilir. Stajdan ne gibi deneyimler kazanabileceğinizi belirtin.

Örnek olarak, pazarlama stajlarından gelebilecek önemli araştırma deneyimlerinden bahsetmek. Veya stajın sizi, yeni bir iş veya gelecekteki ilk işiniz için gerekli becerileri kazandıracak şirket bölümleriyle nasıl tanıştıracağını.

Kazanacağınız bir dizi beceri veya belirli bir beceri seti olabilir. Bunları tanımlayın, sonra yazın.

İşte neye benzeyebileceği:

Bu rol konusunda çok tutkuluyum çünkü bu bana satış, pazarlama ve ürün ile koordinasyon sağlamamı sağlıyor. Fonksiyon bana mantıklı geliyor. Ve bu, sektörde grafik tasarım kariyerimi çok hızlı bir şekilde ilerletecek yeni işlevler arası beceriler kazanmamı sağlayacak.

Kapak mektubunu kapat

Kapak mektubunun son paragrafı birkaç harekete geçirici mesaj içermelidir. Öncelikle, söz konusu staj fırsatı için güçlü bir görüşme isteği sergileyerek okuyucunun dikkatini çekmek. Ve gerekli becerilerin güçlendirilmesi.

İşte bunun nasıl görüneceğine dair bir örnek:

Bu fırsat ve pazarlama alanında kariyerimi ilerletecek becerileri öğrenme potansiyeli beni heyecanlandırıyor. Bu fırsatı görüşmek üzere en kısa zamanda müsait olacağım. Ekteki özgeçmiş önceki çalışmalarımı ve akademik başarılarımın tümünü içermektedir.

Göndermeden önce inceleyin ve düzeltin

Yukarıdaki tüm adımları tamamlayarak diğer başvuru sahiplerinden öne çıkan bir ön yazı oluşturulmalıdır. Bir işe alım yöneticisinin sizi güçlü bir aday olarak görmesi için doğru miktarda bilgi içerir. Ve benzersiz bir hikaye anlatıyor.

Son adım, kapak mektubunu yeniden okumaktır. Dilbilgisi hataları sözlü ve yazılı iletişim becerilerinin eksikliğini gösterebilir. Ve detaylara gereken önemi gösterebilir.

Bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden kapak mektubunu incelemesini isteyin.

Staj ön mektubu ipuçları

Her türlü staj için etkili ve verimli bir ön yazı yazmaya yönelik ipuçları.

Referans motivasyonu ve şirkete katılma nedenleri

Motivasyon, işe alım yöneticilerinin arayacağı önemli bir faktördür. Şirketin hedeflerini ve misyonlarını güçlü bir şekilde anlayarak işe alım yöneticisinin dikkatini çekmek önemlidir.

Bir işe alım yöneticisi aranacak heves Ve isteklilik yeni şeyler öğrenmek için.

Staj fırsatı için motivasyonunuzu nasıl artırmayı düşünebilirsiniz:

İlgi alanlarınızı açıklayın

Kişisel çıkarlarınız işin çıkarlarıyla örtüşüyor mu? Eğer öyleyse, bunları vurgulayın. Örneğin, bir yazılım mühendisliği stajına başvuruyorsanız. Daha sonra hafta sonu projelerini veya kendi başınıza üretmiş olabileceğiniz çeşitli yazılım uygulamalarının örneklerini açıklayın.

İlgi alanlarınıza örnekler verin

Yukarıdaki örneği kullanarak projelerinizin ötesine geçerek bu projelerin sonuçlarını listelemek de ideal olacaktır. Örneğin, yazılım geliştirme yaşam döngüsünün yazılım pazarlaması veya ürün pazarlaması yönünü öğrenmek zorunda olmak.

Bu örnekleri listelemek öğrenme isteğinizi ve yeteneklerinizi gösterebilir.

Şirketle neden ilgilendiğinizi listeleyin

Şirketi araştırın. Değer verdikleri, neyi temsil ettikleri ve misyonlarının ne olduğu. Başvuru gerekçesinde şirketin misyonunun yansıtılması harika bir ön yazı oluşturabilir.

Hırsınızı veya başarılarınızı sergileyin

Bu alanda güçlü bir hırsa sahip olmak güçlü bir farklılaştırıcı olabilir. Staj pozisyonu için tutku önemlidir. İyi bir ön yazı, iş tanımında listelenen gerekli görev ve sorumlulukları yerine getirme yeteneklerini ve kapasitesini sergiler.

Gerçek deneyimler yaşamanız ve sonuçlardan sorumlu olmanız gerekebilecek her türlü önceki deneyimi düşünün.

Bu, her türlü başarıyı içerebilir. Gönüllü çalışmayı kullanmak en iyisidir. Veya perakende iş deneyimleri bile. Staj pozisyonları için, işteki performans kapasitenize ilişkin bilgi sağlamak, ilgili iş deneyimini listelemekten daha iyidir.

İşe alma yöneticisine adıyla hitap edin

Kapak mektupları her zaman işe alım yöneticisine ismiyle hitap etmelidir. Kapak mektubunu kişiselleştirir. gibi terimleri kullanmaktan kaçının. 'Sevgili Bay veya Bayan.' Veya 'Kimi İlgilendirebilir'. Ve son olarak, 'Sayın İşe Alma Müdürü.' Bu terimler kulağa genel geliyor ve işe alım yöneticilerine, iş ilanını okuma zahmetine girmediğinizi veya bu rol için kimin işe alındığını araştırmadığınızı gösterebilir.

Kapak mektubuna işe alım yöneticisinin adını kullanarak başlayın. Örneğin, 'Sevgili John.'

Uygun kapak mektubu formatını kullanın

Kapak mektubunuz için iş mektubu formatını kullanmak en iyisidir. Bu, kenar boşluklarınızı, yazı tipi boyutlarınızı, yazı tipi stillerinizi ve paragraf aralığınızı koordine etmeyi içerir.

Varsayılan paragraf aralığını kullanın. Hem kapak mektubunuz hem de özgeçmişiniz için yazı tipi stillerinin aynı olduğundan emin olun. Times New Roman, Arial, Courier veya Calibri'yi deneyin. Kapak mektubunuzun ve özgeçmişinizin uzunluğuna bağlı olarak metin boyutunu 10 veya 12 punto olarak ayarlayın.

Profesyonel referansları dahil edin

Referanslar sizi diğer adaylardan ayırmanın harika bir yolu olabilir. Profesörlerden veya profesyonel aile dostlarından gelen referans mektuplarının kullanımı harikadır. Kişisel niteliklerinizi, özelliklerinizi ve yeteneklerinizi doğrulamaya istekli herhangi bir profesyonel bulun.

Örnek staj ön yazısı

Aşağıda staj için bir ön yazı ve genel bir ön yazı örneği bulunmaktadır.

Bay Hanson...

Cihazlar arasında daha iyi iletişime olanak tanıyan son yazılım sürümünüz dikkatimi çekti. Şirket kültürünüze daha fazla bakmaya başladığımda, her zaman karmaşık zorlukları basitleştirmeye çalıştığınızı fark ettim. Ve bu, etrafta olmaya şiddetle ihtiyaç duyduğumu hissettiğim bir ortam.

Pazarlama departmanının yaz staj programına katılmayı düşündüğümden beri. Okulda dersler için Instagram hesapları geliştirme deneyimimi sizinle paylaşmanın anlamlı olduğunu düşündüm. 90 günde 10 Instagram hesabını 100 binin üzerinde takipçiye ulaştırmak için viral bilim ve sinir bilimi altyapısını kullandık.

0606 melek numarası

Projelerimi tüm ayrıntılarıyla görmek için lütfen @nueronetwork adresinde görüntüleyin. Ve benimle ilgili daha fazla iş öğrenmek için lütfen özgeçmişimi okuyun. Bu size staj programına neler katabileceğimi gösterebilir.

Size uygun bir zamanda telefonla veya şahsen konuşmaya hazırım.

Çok teşekkür ederim,

Eric Anderson

Mühendislik stajı kapak mektubu örneği

Aşağıda bir mühendis için örnek bir kapak mektubu bulunmaktadır. Kapak mektubu örneklerine atıfta bulunurken bunları kılavuz olarak kullanmayı unutmayın. Ve formatı kelimesi kelimesine kopyalamamak.

Sayın Bay Johnson —

Açık staj fırsatına başvurmak için yazıyorum. Öncelikle okuldaki not ortalamamın 3,8 ortalama olduğunu söylemek isterim. Ve onur derecesiyle mezun olabildim. Bu sektöre olan tutkularımı dile getirmek için profesörlerimin yazdığı bir dizi tavsiye mektubunu da ekledim.

Okuldayken, GitHub aracılığıyla ilgi gören bir dizi serbest Ruby on Rails cevheri yazdım. Bu, başkalarının kullanabileceği bir yazılım yazmak için ilk fırsatımdı. O zamandan beri açık kaynak yazılım topluluğunda oldukça proaktif oldum. Pazardaki boşlukları gideren açık kaynak kodu yazmak ve yayınlamak.

Yazılım yazmanın ve pazardaki boşlukları gidermenin yeni yollarını öğrenmeye hevesliyim. XYZ Şirketinin benim için en iyi fırsat olduğuna karar verdim. Mevcut piyasa koşullarını ele almanın ve bu koşullara nasıl fırsat olarak bakılacağının gururunu yaşadığı için.

Çok teşekkür ederim,

Eric Anderson

Staj kapak mektubunuzu nasıl gönderirsiniz?

Çoğu iş başvurusu kurumsal bir iş portalı aracılığıyla yapılacaktır. Veya bir çeşit iş portalı. Bu portalda özgeçmiş ve ön yazı yüklemek kolaydır.

İş başvurusunda bulunanların e-posta yoluyla ön yazı göndermeleri gereken durumlarda aşağıdaki kurallara uyun.

Kapak mektubunu ekleyin

Kapak mektubunu e-postanın bir parçası olarak eklemek en yaygın uygulamadır. E-postaya neden bu rol için güçlü bir aday olduğunuzu belirten küçük bir not yazmak isteyeceksiniz. Daha sonra özgeçmişinizi ve kapak mektubunuzu içeren referans.

Kapak mektubunu gövdeye yapıştırın

Diğer bir seçenek de kapak mektubunu alıp mektubun metnini e-posta gövdesine yapıştırmaktır. Bunu yaparken kapak mektubunun üstüne küçük bir not eklemek ve ardından notunuzla kapak mektubu arasında boşluk bırakmak önemlidir.

Daha kısa ve çok etkili kapak mektupları olanlar için bu daha iyi bir çözüm olacaktır.

Staj kapak mektubu şablonu

Bu ücretsiz şablonun tadını çıkarın! Aşağıda kullanılacak bir staj ön mektubu şablonu bulunmaktadır.

İletişim Bilgileriniz

İsim

Telefon numarası

E-posta Adresi

LinkedIn Profili

(İsteğe bağlı) Profesyonel Web Sitesi

(İsteğe Bağlı) İşveren İletişim Bilgileri

İşe Alma Müdürünün Adı

İşe Alma Müdürünün E-postası

Selamlama

Sevgili Bay / Bayan. İlk soyadı

Açılış Paragrafı

İlk paragraf okuyucuyu selamlamalı ve işin gerekliliklerinin anlaşılmasını önermelidir. Şirket ve şirketin değer verdiği şeyler hakkında konuşun. Bu paragraf 150 kelimeyi geçmemelidir.

İkinci paragraf

Ana paragraf, işe alım yöneticisini özgeçmişi okumaya veya ön yazının geri kalanını okumaya ikna eden ilgili iş örneklerini, kariyer başarılarını, gönüllü çalışmaları, toplum hizmeti çalışmalarını, okuldaki başarıları ve diğer övgüleri içermelidir.

Kapanış paragrafı

Okuyucuya zaman ayırdığı için teşekkür ederiz. Şirketle mümkün olan en kısa sürede görüşme isteği önerin. Ve staj fırsatını yakalamak için ne gerekiyorsa yapmaya istekli olun.

Mektup Kapanışı

Saygılarımla/Gerçekten

İmza

Yazılı Ad veya el yazısı imza