İş Fonksiyonu Nedir? Tanım, Amaç, Örnekler

What Is Job Function 152342

İş fonksiyonu nedir? İster yeni bir işe başlıyor olun ister öz değerlendirme yapıyor olun, şirket içindeki rolünüzün beklentilerini kavramanız çok önemlidir. İş fonksiyonu, şirketlerin bir pozisyonu nasıl tanımladıklarını tanımlamak için kullandıkları bir terimdir. İş unvanınızla ilişkili iş fonksiyonunu bilmek, bir çalışan olarak iş görevlerinizi daha etkili bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olacaktır.

kolay st patrick günü tatlısı tarifleri

Görev tanımı

İş fonksiyonu nedir?

Lütfen JavaScript'i etkinleştirin

Bir iş fonksiyonu, belirli bir pozisyondaki bir kişi tarafından gerçekleştirilen ve o pozisyonun temel görevlerini tanımlayan eylemlerin toplamıdır. İş fonksiyonları sıklıkla bir birey tarafından tamamlanan günlük görevlerin bir listesi olarak sunulur. İşverenler, iş fonksiyonlarını tanımlarken iç ve dış kullanım için pozisyonları karakterize etmek amacıyla aktif fiilleri kullanır.

Bir iş fonksiyonunun amacı nedir?

Tipik olarak, açık bir pozisyon çevrimiçi olarak listelendiğinde, potansiyel çalışanların başvurudan önce işin sorumluluklarını anlayabilmesi için buna bir iş fonksiyonu eklenir. Bir iş fonksiyonuna iş arayanın gözünden baktığınızda, günlük görevlerin yeteneklerinize ve ilgi alanlarınıza uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Onlar ne yapar?

İş fonksiyonu, belirli bir işi gerçekleştirmek için gereken yetenek ve özellikleri tanımlamak için kullanılan bir terimdir. Temel becerilerin listelenmesi, hem şirketlere hem de çalışanlara, rolleri için gereken spesifik bilgiyi belirlemede yardımcı olur. Bir iş fonksiyonu, bir adayın bir şirkette görev üstlenmeden önce gerekli olan geçmişinin belirlenmesine yardımcı olur.

İş fonksiyonları iş görevlerini tanımlamaya nasıl yardımcı olur?

Bir iş fonksiyonunu kullanmak, çalışanların iş görevlerini yerine getirirken kendilerinden ne beklendiğini anlamalarına yardımcı olabilir. Yeni işe alınanların organizasyon içindeki rollerine geçerken temel oluşturur. Ayrıca personelin diğer alanlardaki sorumluluklarının da netleştirilmesi faydalı olabilir.

balkabagi mac ve peynir öncü kadın

Neden bir sorumluluk aracıdırlar?

Bir iş fonksiyonu, yönetimin ve çalışanların kabul ettiği iş görevlerinin temelini oluşturur. Liderler iş fonksiyonu aktivitelerini kullanarak değerlendirmeler yapabilir ve çalışanlar da bunları öz değerlendirme için kullanabilir.

İş unvanı ve iş fonksiyonu

İş unvanı yalnızca bir pozisyon için açıklayıcı bir terim olsa da, iş fonksiyonu daha spesifiktir. İş adları belirli görevleri çağrıştırsa da, bir bireyin gerçekleştirdiği karmaşık görevlerin tamamını yeterince tanımlayamaz.

Bir iş unvanı ile bir iş fonksiyonu arasındaki ek ayrımlar aşağıdakileri içerir:

İş unvanı

İş unvanları, bir kuruluş içindeki farklı işler arasında ayrım yapmak için kullanılır.

Ofis dışında tüketiciler ve müşteriler, çalışanları tanımlamak için iş unvanlarını (örneğin kartvizitlerde) kullanırlar.

dolly parton miley cyrus vaftiz annesi mi

İş unvanları organizasyon şemalarında yapı liderliğine yardımcı olmak için kullanılır.

İş adları, pozisyonun birincil amacını vurgular.

Görev tanımı

Ek iş fonksiyonu ayrımları aşağıdakileri içerir:

İş fonksiyonları bir iş unvanının tanımına katkıda bulunur.
Dahili olarak iş fonksiyonları, çalışanların günlük iş görevlerini yönlendirmek için kullanılır.
İş fonksiyonları, bir birey tarafından gerçekleştirilen işin daha spesifik tanımlarıdır.

İş fonksiyonları bir işin unvanının belirlenmesine katkıda bulunur.

Hem iş unvanı hem de iş fonksiyonu, bir çalışanın tazminatının belirlenmesinde rol oynayabilir. Bir iş fonksiyonu, belirli bir görevi gerçekleştirmek için gereken emek ve beceri miktarını gösterir, ancak bir unvan, bu eylemleri yapan kişiyi tanımlar ve bu da liderlik veya ileri düzeyde iş deneyimi önerebilir. Ücret hesaplanırken her ikisi de dikkate alınır.

İş fonksiyonu örnekleri

Aşağıda çeşitli sektörlerdeki çeşitli meslekler için iş fonksiyonlarının bazı örnekleri verilmiştir:

Bir RN için iş fonksiyonları

Bu iş fonksiyonu, bir hemşirenin, tıbbi ekipman kullanımı ve ilaç tedavisini de içeren görevlerini yerine getirmesi için gerekli yeterlilikleri özetlemektedir:

Hasta geçmişlerini takip edin.
Hastaların sağlığını ve yaşamsal belirtilerini gözlemleyin ve izleyin.
Doktorlara tıbbi prosedürlerde yardımcı olun.
Hastalara sağlıkları ve refahları konusunda eğitim verilmelidir.
Bir hastalığın nasıl tedavi edileceğine dair rehberlik sağlayın.
Bir tıbbi ekiple işbirliği içinde hastalar için tedavi planları oluşturun.
İlaç uygulamasında hastalara yardımcı olun.
Teşhis muayeneleri yapın.
Hastaların tedavisinde ve testlerinde kullanılan tıbbi cihazları çalıştırır.

Bir sigorta acentesinin iş fonksiyonları

Aşağıdaki iş fonksiyonu bir sigorta acentesinin günlük sorumluluklarını özetlemektedir:

Müşterilere politika bilgileri sağlayın.
Sigorta taleplerinin dosyalanması ve çözümlenmesinde poliçe sahiplerine yardımcı olmak.
Tüketicilere özelleştirilmiş sigorta poliçeleri sağlayın.
Potansiyel müşterilerin sigorta ihtiyaçları tartışılmalıdır.
Mesleki gelişim atölyelerine katılın.
Müşteri verilerini koruyun ve müşterinin taleplerini karşılamak için sigorta planlarında gerekli ayarlamaları yapın.

Müşteri poliçesi bilgilerini oluşturmak için sigorta şirketleri ile iletişim kurun.

Görev tanımı

kumaş koltuk nasıl temizlenir

Bir CPA için iş fonksiyonları

Bu iş fonksiyonu, hem bir muhasebecinin gerektirdiği becerileri hem de onun tarafından gerçekleştirilen eylemleri ifade eder:

Ticari işlemlerin kayıtlarını tutun.
Aylık, üç aylık ve yıllık maliyet değerlendirmeleri yapın.
Banka hesaplarını kredi kartı işlemlerine uygun olarak ayarlayın.
Yıllık denetimler ve mali raporların koordinasyonu.
Finansal tavsiye sağlayın.
Vergilerin geçerli tüm eyalet ve federal kurallara uygun olarak gönderildiğinden emin olun.
Mali hataları veya eksiklikleri tanıyın ve düzeltin.

Bir eğitmen için iş fonksiyonları

Bir atletik antrenörün iş hedefleri bu iş fonksiyonu örneğinde açıkça belirtilmiştir:

Sporculara, hasarları önlemek için vücutlarına nasıl uygun bakım yapmaları gerektiği konusunda eğitim verin.
Sporcular için hem güvenli hem de faydalı egzersizler.
Muayeneleri yapın ve hasta yaralanmalarını tespit edin.
Rehabilitasyon için terapi programları oluşturun.
Tıbbi kayıtları tutun ve hastaların ilerlemesini takip edin.
Sporcuları tedavi etmek için tıbbi uzmanlarla işbirliği yapın.

Bir katip için iş fonksiyonları

Bir otel katibi aşağıdaki görevleri yerine getirebilir:

Gelen misafirler ve turistler karşılanmalıdır.
Belirtilen odalardan gelen ziyaretçilerin giriş ve çıkışları.
Ziyaretçileri çevredeki faaliyetler ve hizmetler hakkında bilgilendirin.
Ziyaretçilere rezervasyon yapma ve değiştirme konusunda yardımcı olun.
Partiler ve toplantılar için belirli odaları veya katları ayırın
Dahili ve harici telefon çağrılarına cevap verilmesi gerekmektedir.

Yaygın sorular

Çalışanlardan gelen sorular.

İş tanımı nedir?

Tipik olarak bir iş tanımı, bir kişinin başarması beklenen belirli bir işle ilgili farklı sorumlulukları açıklar. Bazı başlıkların son derece nitelikli olduğunu unutmayın.

İki kişinin aynı iş unvanına sahip olması mümkün mü?

Evet. Aynı iş unvanına sahip kişiler sıklıkla resmi veya gayri resmi ödeme planında belirtilenle aynı geliri veya buna benzer bir ücret alırlar. Unvanlar bir ödeme planı veya ücretlendirme sistemindeki pozisyonları belirlemek için kullanılırken, iş fonksiyonları da uygun ödeme düzeyini belirlemek için kullanılır.

st lucy için novena duası

İş sorumlulukları nelerdir?

Bunlar, diğer ekip üyeleri için yararlı olacak biçimdeki iş fonksiyonlarıdır. İş unvanının sorumluluklarını detaylandırır.

İş görevleri sıklıkla geniş anlamda tanımlanırken, bir görev listesi potansiyel çalışanlara iş günlerinin nasıl düzenleneceği ve tam olarak ne yapacakları konusunda bilgi verir. Aktif fiiller, işletmenizde doldurulması gereken boşluktan ziyade faaliyetleri tanımladıkları için görev listelerinde sıklıkla kullanılır.

Örneğin, üst düzey bir yöneticinin aşağıdaki gibi sorumlulukları olabilir: