2022 İçin Örnek Ofis Müdürü İş Tanımı

Example Office Manager Job Description 1521590

Ücretsiz ofis yöneticisi iş tanımı. Bir ofis yöneticisi, ofis operasyonlarını ve prosedürlerini denetleyen bir profesyoneldir. Bu, bir kuruluş içinde işin gerçekleştirilme şeklinin tasarımını, değerlendirmesini, uygulama planlamasını ve bakımını içerir.

Bunun amacı işyerinde verimliliği sürdürmek ve geliştirmektir. Bir ofis yöneticisi ofis yönetimini uygular.

Ücretsiz Tavsiye Mektupları Sıcaklığı...

Lütfen JavaScript'i etkinleştirin

Ücretsiz Tavsiye Mektupları Şablonları

Bir ofis yöneticisine bazen bir işletme ofisi yöneticisi, tıbbi ofis yöneticisi veya ön büro yöneticisi denir.

Diğer zamanlarda idari hizmetler yöneticisi ve operasyon yöneticisi olarak.

Ofis yöneticileri günlük operasyonlar hakkında keskin bir anlayışa sahip olmalıdır.

tavuk ve erişte nasıl yapılır

ofis yöneticisi iş tanımı örneği ve şablonu

Büro Müdürü nedir?

Bir ofis yöneticisi, çalışma ortamını denetleyen bir profesyoneldir. Bu profesyonel daha büyük bir büro personeli grubunu denetleyebilir. Satıcı ilişkilerinden, ofis malzemelerinden ofisin genel moraline kadar her şeyi kim yönetir?

Çeşitli çalışma ortamlarında bulunabilirler. Tıbbi ofislerden inşaat işletmelerine kadar. Ve bulundukları ortama göre değişen görevleri vardır.

Ofis yöneticisi ön büro personelini, büro personelini veya idari asistanları denetleyebilir. Yani bir ofis yöneticisinin diğer çalışanları nasıl yöneteceği, onları nasıl motive edeceği ve işlerini nasıl takip edeceği konusunda bazı çalışma bilgisine sahip olması gerekir.

Ofis yöneticileri üst düzey personele veya diğer ofis personeline rapor verebilir. Ve sıklıkla ofisin moralini, malzemelerini koruma ve yıllık bütçeyi denetleme yeteneklerine göre değerlendirilirler.

Genellikle aşağıdakilere rapor verirler:

Operasyon Direktörü (COO)
İcra Kurulu Başkanı (CEO)

Ofis Müdürü Ortalama Maaşı

ofis yöneticisi iş tanımı örneği ve şablonu

Bir ofis yöneticisinin ortalama maaşı yıllık 33.000 ABD Doları ile 69.000 ABD Doları arasında değişmektedir.

Bu, ofis yöneticisinin parçası olduğu işin türüne bağlı olarak büyük ölçüde değişebilir. Ve deneyim düzeyleri.

Çoğu zaman, bu pozisyon maaşın bir parçası olarak yıllık bazda telafi edilir. Saat başı yerine.

Gerekli Eğitim, Öğretim ve Sertifikalar

Pek çok ofis yöneticisi, alana girmek için herhangi bir resmi eğitime ihtiyaç duymaz.

melek numarası 500

Pazarlama, iletişim veya işletme yönetimi alanında lisans veya önlisans derecesi güçlü bir artıdır.

İş başında eğitim genellikle ofis yöneticilerine işteki ilk birkaç hafta içinde verilmektedir. Eğitim, ofis ortamının gözden geçirilmesini, satıcı ilişkilerinin sergilenmesini ve yöneticinin başarılı bir ofis yöneticisi olarak başarılı olmak için ihtiyaç duyduğu her şeye sahip olmasını sağlamayı içerir.

Bu pozisyon için herhangi bir sertifikaya gerek yoktur. Ancak yüksek derecede teknik beceri ve dil becerisi çok faydalı olabilir.

Ofis Yöneticisinde Aranan Nitelikler

ofis yöneticisi iş tanımı örneği ve şablonu

Bir ofis yöneticisi aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:

Karar verme becerileri.
Detaylara dikkat.
Çatışmayı yönetme yeteneği.
Yazılı iletişim becerileri.

Bütçeleme becerileri.
Veri girişi becerileri.
Ve çoklu çekim yetenekleri.

Üst düzey bir ofis yöneticisi, icra edebilen kişidir. Bir takım oyuncusu olarak yönetim görevlerini koordine edin.

En iyi profesyoneller arasında mükemmel zaman yönetimi becerileri gereklidir.

Ofis Müdürü İş Tanımı Örneği

Aşağıda bir ofis yöneticisi için örnek bir iş tanımı bulunmaktadır. Bir iş ilanı yazmak için bu şablonu kullanın.

İş Özeti

İşletmemiz, günlük operasyonlarımızı ve ofis yönetimini denetleyecek deneyimli bir ofis yöneticisi arıyor. Ofis yöneticisi ofis sistemlerini, ofis prosedürlerini, ofis yönetimini ve ofis tedarikçilerini değerlendirecektir. Ayrıca dosyalama sistemlerini ve genel idari görevleri tasarım kusurları veya operasyon kusurları açısından değerlendirin.

İdeal adayımız etkili ofis prosedürlerini ve protokollerini tasarlayabilen, uygulayabilen ve sürdürebilen kişidir.

Ofis Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Örnek iş görevleri ve ofis yöneticisi sorumlulukları. Ofis yöneticisi pozisyonları aşağıdakileri denetlemelidir:

Etkinlik ve verimlilik açısından ofis ekipmanlarını, ofis satıcılarını ve diğer hizmet sağlayıcılarını inceleyin.
Personel prosedürlerini ve protokollerini gözden geçirin.
Verimlilik yaratma, güvenlik yönergeleri ve diğer iç faktörlere göre yeni personel prosedürleri ve protokolleri tasarlayın.

İdari personel işlemlerini gözden geçirin ve idari görevleri daha verimli bir şekilde atayarak genel ofis yönetimini iyileştirin.
Ofis malzemeleri için ofis bütçesini denetlemek.
Ofis operasyonlarını aylık, üç aylık ve yıllık bazda organize etmek. Politika ve prosedürlerin güncellendiğinden emin olun.
Genel ofis politikasını denetlemek ve yönetici hedeflerine göre ofis personeli ile değişiklikler yapmak.
Çalışanlar için randevu planlama ve toplantı planlama sürecini denetleyin.
Yeni ofis politikalarını, prosedürlerini ve operasyonlarını dağıtmak için işi bir yönetici asistanına atayın.
Çalışanları görevlendirerek operasyonel gereksinimleri tamamlar.
Gizli kayıtların veya insan kaynakları belgelerinin saklanması, korunması, geri alınması, aktarılması ve imhasıyla ilgili prosedürlerden geçmiş referansı sağlayın.
Ofis sistemlerini desteklemek ve sürdürmek ve çalışanları denetlemek.
Ofis faks makinelerinin ve yazıcılarının bakımını yapın. Ofis hizmetlerini yönetmek.
Gelen telefon çağrılarını yanıtlama, satın alma siparişlerini yönetme, ofis malzemeleri satın alma ve envanter çıkarma konularında yardımcı olun.
Çalışanların ofis yönetimi sorunlarına (örneğin bozuk yazıcılar, telefon sistemleri, faks makineleri) ilişkin sorularını yanıtlayın.
Genel ofis verimliliğini denetleyin. Size yardımcı olması için idari desteği kullanın.

Ofis politikalarını koruyun. Ve ofis politikalarını uygulayın. Ofis kiralama bilgilerini koruyun. Ofisin çalışanlar için sorunsuz çalışmasını sağlamak için ofis düzenini değiştirin.
Keyifli bir çalışma ortamı yaratın ve ofis ekipmanlarının organizasyonel etkinliğini denetleyin.
Ekipman tedarikini ve büro işlerini yönetin ve yeni çalışanların eğitimine ve ziyaretçilerin karşılanmasına yardımcı olun.

ofis yöneticisi iş tanımı örneği ve şablonu

Tıbbi Ofis Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Daha büyük hacimli tıbbi büro görevlerine yardımcı olun.
Tıbbi malzeme sipariş edin.
Ofis çalışanlarının sayısını artırmak için HRIS ve ATS sistemlerini kullanın.
Giriş prosedürlerini ve sigorta prosedürlerini denetleyin.
İdari görevleri doğru bir şekilde yerine getirin.
Randevuları planlayın ve yasal mektuplar yazmak için MS Office'i kullanın.

İnşaat Ofis Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Ofis malzemeleri düzenlemelerine yardımcı olun.
Ofis malzemeleri düzenlemelerinin yapılmasını sağlayın.
Organizasyonun genel İK fonksiyonuna yardımcı olarak üst düzey yönetimle toplantılara katılmak.
Projeleri koordine edin ve satın alma işlemlerini denetleyin.

Dental Muayenehane Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Sağlık ve güvenlik politikalarına uyun.
Mali düzenlemelere yardımcı olmak için sigorta sağlayıcılarla yakın işbirliği içinde çalışın.
Ofisin OSHA ve HIPAA onaylı olduğundan emin olun.

Kayropraktik Ofis Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Ön büro asistanlarından oluşan bir ekibi yönetin.
Sigortayla ilgili faturalandırmayı yönetin.
Telefonlara cevap verin ve hastaları planlayın.
Yeni hasta akışına yardımcı olun.

İşletme Ofisi Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Tüm personele genel idari destek sağlamak.
Ofis malzemeleri envanterini yönetin.
Şirketin parasını kurtarmak için her türlü fırsatı kollayın.
Şirket prosedürlerini iyileştirin.
Ofisin tüm yazılım, donanım ve diğer konferans ihtiyaçları konusunda güncel olmasını sağlamak için BT departmanıyla koordinasyon sağlayın.

Ön Büro Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Düzenli İK görevlerini yerine getirin.
Ofis operasyonlarını yönetin. Ve üç aylık iş hedeflerine ulaşıldığından emin olun.
Birçok ofis asistanı ve idari asistandan oluşan bir personeli denetleyin.
Müşteri şikayetlerini ve sorgularını yönetin.
Yasal amaçlar veya diğer işlemler için mektupların hazırlanması.

Emlak Ofisi Müdürü Görev ve Sorumlulukları

Tüm faturaların zamanında ödendiğinden emin olun.
Sözleşme ve fiyat görüşmelerini yönetin.
Potansiyel müşterilerle tanışın. Ve evrak/yasal işlerde yardımcı olun.
Tüm posta görevlerini denetleyin. Gelen ve giden postalar dahil.

Ofis Yönetimi Görev ve Sorumlulukları

Ofisin tüm ofis politikalarına uyduğundan emin olun.
Şirket etkinliklerinin planlanmasına yardımcı olun.
Herhangi bir İK görevine yardımcı olmak için işe alım yöneticileriyle yakın işbirliği içinde çalışın.
Personel kayıtlarını düzenli ve kullanıma hazır tutun.
Tüm ofis satıcıları için yıllık bütçeyi denetleyin.
Ofisin ve büro personelinin günlük işleyişinin sorunsuz çalışmasını sağlayın.
Personel, tedarikçiler ve müşterilerle ofis bütçelerini yönetin.
Prosedürlerin uygulanması ve sürdürülmesi.

Ofis Yöneticisi Gereksinimleri

Nitelikli adayların aşağıdaki niteliklere sahip olması gerekir:

İşletme Lisans mezunu olması tercih sebebidir.
Lise diploması tercih sebebidir.
Yönetici asistanı olarak önceki deneyim tamamdır.
Daha önce ofis yöneticiliği pozisyonunda çalışmış olması tercih sebebidir.
Bir insan kaynakları uzmanı rolünde önceki deneyim bir artıdır.
Yüksek derecede kişilerarası beceriler ve mükemmel iletişim becerileri.
Çeşitli kişilerin bulunduğu, iyi organize edilmiş, esnek ve destekleyici bir ofiste rahat olun.
Keskin problem çözme becerileri. Detaylara dikkat. Bilgisayar yetenekleri. Microsoft Office paketini kullanma becerisi.
Mükemmel zaman yönetimi becerileri ve çoklu görev yapma ve işe öncelik verme yeteneği.
Microsoft Office yazılımının kullanımı.